1. Anasayfa
  2. Staj
Staj

 

Zorunlu Staj

Aksaray Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Pazarlama ve Reklamcılık Bölümü Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı öğrencilerinin mezun olabilmek için 30 iş günü (en az 240 saat) zorunlu stajı başarıyla tamamlaması gerekir. Süreç, Üniversitemiz Senatosunun 19.11.2025 tarih ve 2025/30-01 sayılı kararıyla kabul edilen Aksaray Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Staj Yönergesi hükümlerine göre yürütülür.

Stajın değerlendirilebilmesi için öğrencinin III. yarıyılda yer alan Staj Değerlendirme (HİL 271) dersini alması zorunludur. Öğrenimi devam eden öğrencilerin stajlarını birinci yılın sonunda yapmaları esastır.

Staj Yapılabilecek İşyerleri

Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı öğrencileri stajlarını aşağıdaki işyerlerinde yapabilir:

  1. Kamu kurum ve kuruluşlarının halkla ilişkiler, basın-yayın ve kurumsal iletişim birimleri
  2. Belediyelerin basın-yayın ve halkla ilişkiler müdürlükleri
  3. Özel şirketlerin kurumsal iletişim, pazarlama ve insan kaynakları departmanları
  4. Halkla ilişkiler, reklam, dijital pazarlama ve sosyal medya ajansları
  5. Gazete, dergi, radyo, televizyon ve internet haber siteleri gibi medya kuruluşları
  6. Organizasyon, fuar ve etkinlik yönetimi firmaları
  7. Sivil toplum kuruluşları, vakıflar, dernekler, meslek kuruluşları ve odalar
  8. Otel ve turizm işletmelerinin halkla ilişkiler ve satış-pazarlama birimleri
  9. Bölüm Staj Komisyonu tarafından uygun görülen diğer işletmeler

Staj yerini bulmak öğrencinin sorumluluğundadır; Yüksekokul yönetimi staj yeri bulmakla yükümlü değildir. İşyerinin programa uygunluğuna Bölüm Staj Komisyonu karar verir. Stajlar, gerekli izinler alınmak ve tüm sorumluluk öğrenciye ait olmak üzere yurt dışında da yapılabilir.

1. Staj Öncesi: Başvuru ve Belgeler

Staja başlayacak öğrenci aşağıdaki belgeleri hazırlar:

  • Ek-1 Staj Başvuru Formu (İşyeri Staj Kabul Formu) — işyerine doldurtulup imza ve kaşe ile onaylatılır.
  • Sağlık Provizyon Belgesi — e-Devlet Kapısı üzerinden SPAS (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) hizmetinden "Barkodlu Belge Oluştur" seçeneğiyle alınır.
  • Ek-2 Sigorta Talep Dilekçesi
  • Ek-3 Etik Değerler Sözleşmesi (Stajyer Öğrenci Gizlilik Taahhütnamesi)

Belgeler önce Bölüm Staj Komisyonuna / staj danışmanına onaylatılır, ardından ilan edilen tarihlerde Yüksekokul Öğrenci İşleri'ne teslim edilir.

Önemli: Sigorta Talep Dilekçesi, sigorta girişinin zamanında yapılabilmesi için staja başlamadan en geç 15 gün önce Öğrenci İşleri Birimine teslim edilmelidir. Bu işlemleri tamamlamayan öğrencinin stajı kabul edilmez.

Başvurusu onaylanan öğrenci, Öğrenci İşleri'nden Ek-4 Staj Devam Çizelgesi, Ek-5 İşletme Staj Değerlendirme Formu ve Ek-6 Staj Defteri'ni teslim alır. Belgelerin korunması, defterin kimlik sayfasının doldurulması ve fotoğrafın yapıştırılarak işyerine onaylatılması öğrencinin sorumluluğundadır.

2. Staj Sırasında

  • Staj tarihleri, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun bahar yarıyılı başında ilan ettiği staj takvimine göre belirlenir.
  • Bir tam iş günü 8 saatten az olamaz; öğrenci işyerinin çalışma saatlerine uymak zorundadır. Pazar günleri ve resmî tatiller staj süresinden sayılmaz.
  • Stajın kesintisiz yapılması esastır; zorunlu hâllerde Bölüm Staj Komisyonunun onayıyla iki bölüm hâlinde (15'er iş günü, en az 120'şer saat) yapılabilir.
  • Sigorta primlerinin zamanında yatırılabilmesi için Ek-4 Staj Devam Çizelgesi her ayın sonunda (takip eden ayın ilk haftası içinde) sorumlu öğretim elemanına ulaştırılmalıdır.
  • Staj yeri ve tarihi, komisyona bilgi verilmeden değiştirilemez; değiştirildiği takdirde staj geçersiz sayılır. Gerekçeli talep hâlinde komisyon onayıyla bir kereye mahsus işyeri değişikliği yapılabilir.
  • Hastalık nedeniyle staja üç günden fazla devam edemeyen öğrenci durumu Bölüm Staj Komisyonuna bildirir; mazereti kadar gün eklenerek süre 30 iş gününe tamamlanır (bu süre toplam staj süresinin yarısını geçemez). İş kazası hâlinde durum aynı gün işyeri yetkilisi ve öğrenci tarafından komisyona ve Müdürlüğe bildirilir.
  • İzinsiz ve mazeretsiz üst üste üç gün veya staj süresinin %10'u oranında devamsızlık yapan öğrencinin stajına son verilir.

3. Staj Sonunda: Teslim ve Değerlendirme

  • Ek-4 Staj Devam Çizelgesi ve Ek-5 İşletme Staj Değerlendirme Formu işyeri yetkilisi tarafından doldurulup imzalanır ve ağzı kapalı, kaşeli/mühürlü zarf içinde öğrenciyle birlikte ilgili danışmana gönderilir.
  • Ek-6 Staj Defteri el yazısıyla, her iş günü için en az bir sayfa olacak şekilde doldurulur; işyeri amiri tarafından imzalanıp kaşelenir.
  • Staj dosyası, ders dönemi başladıktan sonra en geç 15 gün içinde Bölüm Başkanlığına (dersin sorumlu öğretim elemanına) teslim edilir.
  • Bölüm Staj Komisyonu, ders dönemi başladıktan en geç bir ay içinde toplanır, dosyaları inceler ve mülakat tarihlerini ilan eder. Staj dosyası ara sınav notu, mülakat ise dönem sonu notu olarak değerlendirilir. Stajı başarısız bulunan öğrenci stajını yeniden yapar.

4. Staj Muafiyeti

Öğrenim gördüğü programla ilgili olmak kaydıyla, son 5 yıl içinde en az 90 iş günü çalıştığını işyerinden ve SGK kayıtlarından belgeleyen öğrenciler, Bölüm Staj Komisyonunun önerisi ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun uygun görmesi hâlinde stajdan muaf tutulur. Muafiyet başvurusu, Yüksekokula kaydolunan ilk yılın güz veya bahar yarıyılı muafiyet dönemi içinde yapılmak zorundadır. Muaf olan öğrencilerin staj başarısı da Staj Değerlendirme dersi kapsamında değerlendirilir.

Formlar ve Belgeler

Aşağıdaki formları adlarına tıklayarak indirebilirsiniz.

Not 1: Olası değişiklikleri takip edebilmek için Yüksekokulumuzun web sitesini ve resmî sosyal medya hesaplarını düzenli olarak izleyiniz, danışmanınızla iletişimi sürdürünüz.

Not 2: Staj işlemleriyle ilgili sorularınız için Bölüm Staj Komisyonu üyelerine veya danışmanınıza başvurabilirsiniz. Yüksekokulumuzun resmî e-posta adresi: sbmyo@aksaray.edu.tr

Sıkça Sorulan Sorular

Ders döneminde staj yapabilir miyim?
Staj Yönergesi'nin 12/(4) ve 12/(5) maddeleri uyarınca; devam zorunluluğu olmayan, dönem uzatmış veya bütün derslerini vermiş ancak stajını tamamlamamış öğrenciler stajlarına herhangi bir tarihte başlayabilir. Yıl içi stajlarda eğitim devam eder; devam zorunluluğu olan derslerin bulunduğu günlerde staj yapılamaz. Yıl içinde staj yapan öğrenciler belgelerini derslerin bitim tarihine kadar teslim etmek zorundadır.

Sigortalı bir işte çalışırken staj yapabilir miyim?
Yönergede bu duruma özel bir hüküm bulunmamaktadır. Staj, çalışma saatlerinizden ayrı olarak ve bir tam iş günü en az 8 saat olacak şekilde (Yönerge md. 12/8) yapılmalıdır. Planlama yapmadan önce Bölüm Staj Komisyonuna danışınız.

Yüksekokul hangi sigortayı yapıyor?
Yönergenin 15. maddesi uyarınca staj yapan öğrenciler hakkında 5510 sayılı Kanun'un 5/1-(b) maddesi gereğince iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır. Bakmakla yükümlü olunan kişi durumunda olmayan öğrenciler için ayrıca genel sağlık sigortası hükümleri uygulanır. Primler Üniversite tarafından karşılanır.

Daha önce çalışmıştım, stajdan muaf olabilir miyim?
Yönergenin 14. maddesi kapsamında mümkündür; koşullar yukarıdaki "Staj Muafiyeti" başlığında açıklanmıştır.

Stajımı iki döneme bölebilir miyim?
Yönergenin 12/(8) maddesi uyarınca stajın kesintisiz yapılması esastır; ancak zorunlu hâllerde Bölüm Staj Komisyonunun onayıyla 15'er iş günü (en az 120'şer saat) olmak üzere iki bölüm hâlinde yapılabilir.

Staj yerimi değiştirebilir miyim?
Yönergenin 17. maddesi uyarınca, gerekçeleri yazılı ve ayrıntılı olarak bildirilmek ve komisyon onayı alınmak şartıyla bir kereye mahsus işyeri değişikliği talebinde bulunulabilir. Eksik kalan staj günleri yeni işletmede tamamlanır.

Staj defterimi kaybettim, ne yapmalıyım?
Durumu vakit kaybetmeden Bölüm Staj Komisyonuna bildiriniz. Ek-6 Staj Defteri'nin yeni bir çıktısını alarak staj günlerinizi yeniden doldurmanız ve işyeri amirinize tekrar imzalatıp kaşeletmeniz gerekir.